El 5 de octubre, Hacienda anunció el aplazamiento de Verifactu a octubre de 2028. Es la tercera vez que cambia la fecha. A las sociedades les quedaban menos de tres meses para el 1 de enero de 2027, pero ya se sabe: el que avisa con tiempo, no es Hacienda.
Te lo contamos sin jerga: qué se ha anunciado, qué todavía no es oficial, qué pasa si facturas con Excel o con Word y qué conviene hacer mientras tanto.
Verifactu es el sistema con el que Hacienda quiere que los programas de facturación no permitan “retocar” facturas sin dejar rastro. Cada factura genera un registro que no se puede borrar ni cambiar y lleva un código QR. Según la modalidad que elijas, el registro se manda a la Agencia Tributaria o se guarda tú.
Esto es lo que se ha anunciado:
Ojo con una cosa: por ahora es un anuncio, una nota informativa. Hasta que se publique la norma en el BOE, las fechas que figuran formalmente son las de 2027. Es previsible que se cambien, pero conviene esperar a verlo publicado y no dar el tema por cerrado antes, con tanto bandazo gubernamental no se puede saber….
El plan original apuntaba a 2025. Luego se pasó a 2026. En diciembre de 2025, a menos de un mes de la fecha que se suponía obligatoria, un “Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre” la movió a 2027. Y ahora, con las sociedades ya metidas en el último trimestre de 2026, llega el tercer aplazamiento de Verifactu.
Esta vez, hasta las patronales y los asesores fiscales aplauden, y razón no les falta: pedir a los negocios que adapten su facturación dos veces seguidas, con fechas distintas, era difícil de defender. Lo curioso es que hayan hecho falta tres calendarios para darse cuenta. Entre medias, muchos negocios y fabricantes de programas ya habían invertido tiempo y dinero en cumplir una fecha que dejó de existir.
Que el Gobierno no se aclare con su propio calendario es cosa suya. Que lo pagues tú, no. Por eso conviene tomarse esto con calma, pero no con los ojos cerrados.
Muchos autónomos y pequeñas sociedades no usan ningún programa de facturación: tienen su plantilla de Excel o de Word de toda la vida. Hasta ahora, nada de esto les tocaba. ¿Cambia algo con el aplazamiento de Verifactu?
La respuesta corta: depende de para qué uses la hoja. Según el criterio que ha publicado la Agencia Tributaria, Excel o Word no son un “sistema de facturación” si los usas solo como una máquina de escribir: metes los datos de la factura, la imprimes o la guardas en PDF y archivas la información. En cuanto la hoja empieza a hacer cosas por su cuenta, como generar libros de IVA o procesar las facturas para tu contabilidad, ya cuenta como sistema y tiene que cumplir los requisitos de Verifactu.
Con ejemplos (ilustrativos) se ve mejor:
Marta, traductora autónoma. Fuera. Tiene una plantilla en Word. Cada mes cambia el cliente, el concepto y los importes a mano, la guarda en PDF y se la manda por email. No hay macros ni cálculos que alimenten nada más. Esto sigue como hasta ahora.
Javier, fontanero con una pequeña sociedad. Fuera. Usa Excel para escribir los datos de cada factura, imprimirla y archivarla. La gestoría recibe luego los PDF y los contabiliza por su cuenta. Mientras la hoja no haga más que eso, no hay problema.
Lucía, consultora autónoma. Dentro. Su Excel numera las facturas solo y, además, las vuelca en una pestaña “Libro de IVA” que usa para presentar el trimestre. Ahí la hoja ya no es una máquina de escribir: procesa las facturas para el IVA. Tendrá que pasar a un programa que cumpla Verifactu cuando llegue la fecha.
Una SL de reformas con un Excel “a medida”. Dentro. Alguien programó años atrás unas macros que calculan impuestos y generan listados para contabilidad. Funciona de maravilla, pero es un sistema de facturación en toda regla. Le tocará cambiarlo con el nuevo calendario.
Ahí es donde la norma se vuelve poco clara, y el retraso de Verifactu no la ha aclarado. Una hoja que solo suma la base y el IVA, ¿es todavía una máquina de escribir o ya es “procesar datos”? Según a quién preguntes, la respuesta cambia, y los propios medios especializados han hablado del “lío” que ha dejado la excepción. Nuestro consejo: si tu Excel hace algo más que escribir y guardar, no apuestes a que cuele. Una sanción por usar un sistema que no cumple puede llegar a 50.000 euros por ejercicio, y es una apuesta cara.
Si adoptas un programa de facturación que cumple Verifactu, todas tus facturas deben salir de ese programa. No vale emitir unas en el programa y otras “por si acaso” en Excel.
Con el aplazamiento de Verifactu no hay prisa, pero conviene mirar opciones. Hay muchos programas en el mercado, y la propia Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita pensada para autónomos y negocios pequeños. Tiene límites: no permite tickets simplificados, no admite algunos regímenes especiales de IVA y no se puede exportar a otros programas. Para un autónomo que emite cuatro facturas al mes a empresas, puede bastar. Para un comercio o un negocio con tickets, probablemente no.
La confusión más habitual, y ahora más fácil con las fechas juntas:
Que el aplazamiento de Verifactu las haga coincidir en el calendario no las convierte en lo mismo. Y esto afecta también a los de Excel y Word: aunque tu hoja quede fuera de Verifactu, la factura electrónica entre empresas es otra historia, porque un PDF hecho con Word no es una factura electrónica en formato estructurado. Esta parte sí está en el BOE: el 5 de octubre de 2026 se publicó la “Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre”, que pone en marcha los plazos de la factura electrónica entre empresarios y profesionales. Según el “Real Decreto 238/2026”, las empresas que facturan más de 8 millones de euros al año tienen doce meses (hasta octubre de 2027) y el resto de empresarios y profesionales, veinticuatro (hasta octubre de 2028). Esa orden habla de la factura electrónica y no menciona Verifactu: el cambio de fecha de Verifactu es el anuncio de Hacienda que te contábamos arriba.
Si no tienes claro en qué lado de la raya estás, lo revisamos juntos. Echamos un vistazo a cómo facturas, te decimos si te toca cambiar y cuándo, y te ayudamos con el paso, que suele ser menos doloroso de lo que parece. Es parte de nuestra asesoría contable, fiscal y laboral. El aplazamiento de Verifactu te ha dado margen: úsalo bien, y recuerda que hasta que no salga publicado, conviene mirar el BOE antes de relajarse del todo.
¿Facturas con Excel y no sabes si te afecta? Lo vemos en una consulta.Reserva tu consultaNovedades para pymes
Según el anuncio de Hacienda del 5 de octubre de 2026, en octubre de 2028. Mientras no se publique la norma en el BOE, formalmente siguen figurando el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (autónomos y resto).
Nadie lo sabe. Este aplazamiento de Verifactu es el tercero y, con el historial que llevamos, tampoco apostamos en contra. Si hay novedades, actualizaremos este artículo.
Si solo introduces datos, imprimes o guardas la factura y la archivas, según el criterio de la Agencia Tributaria no tienes que cambiar nada por Verifactu. Si la plantilla hace cálculos para tus libros de IVA o contabilidad, sí. La factura electrónica entre empresas es otro tema y la trataremos aparte.
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Fuentes: Anuncio del Ministerio de Hacienda de 5 de octubre de 2026 sobre el calendario de Verifactu, según la cobertura de The Objective, Infobae, El Nacional y Menorca.info · “Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre” (BOE núm. 247, de 5 de octubre de 2026) · “Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo” ·“Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre” (BOE de 3 de diciembre de 2025) · “Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre” · Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas · Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal · Preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria sobre sistemas informáticos de facturación y Verifactu.
Este artículo es información fiscal y jurídica general, actualizada a 6 de octubre de 2026, y no constituye asesoramiento para un caso concreto. El aplazamiento a octubre de 2028 es un anuncio pendiente de publicación oficial. Los ejemplos son ilustrativos. Para tu caso, consúltanos.
