NUEVO SISTEMA DE FACTURACIÓN POR MEDIOS INFORMÁTICOS

El próximo 1 de enero de 2026 será obligatoria la nueva forma de facturación por medios informáticos para las empresas y el 1 de julio de 2026 para los autónomos.

Esta nueva forma de facturación no afectará a los profesionales que facturen a mano o a máquina, únicamente a los que facturen mediante softwares o medios informáticos, como en Excel o Word, medios muy utilizados que dejarán de ser permitidos.

Para poder atender a esta nueva obligación, la Agencia Tributaria va a disponer de una plataforma gratuita en la sede electrónica de Hacienda para aquellos que lo deseen. Así se pretende a ayudar a que los contribuyentes que generen un número reducido de facturas no incurran en unos gastos adicionales de contratación de un programa informático especializado.

Esta plataforma de la Agencia Tributaria ya está en fase de pruebas, por lo que se prevé que en julio de 2025 esté disponible para los contribuyentes, aunque no sea obligatorio desde esta fecha.

Se recomienda a las empresas que tengan estos softwares a que no esperen hasta el último momento para utilizarlos, así se podrán evitar posibles incidencias y ayudarán al usuario final a que se vaya habituando a este.

Los requisitos principales para estos softwares serán:

  • El generar un único registro por cada factura expedida
  • La inalterabilidad, accesibilidad, conservación y trazabilidad de cada uno de los registros

El resto de los requisitos se muestran en la orden del BOE del 28 de octubre de 2024

Habrá softwares que remitan inmediatamente los registros a Hacienda, estos serán los considerados “verifactu” y otros que no lo hagan, pero que deberán poder generar un listado de todos estos registros en el momento y forma en el que Hacienda lo requiera

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